Commissies bij de raad van bestuur en statuten
Vier commissies behandelen specifieke onderwerpen met betrekking tot P&G, zodat de raad van bestuur zijn verantwoordelijkheden effectief en efficiënt kan dragen.
Het onafhankelijke Governance & Public Responsibility Committee (commissie voor bestuur en publieke verantwoordelijkheid) beoordeelt de leden van elke commissie elk jaar tijdens de jaarlijkse algemene vergadering en stelt de voorgestelde ledenlijsten voor alle commissies voor aan de volledige raad van bestuur. Onder druk van de omstandigheden kan het Governance & Public Responsibility Committee ook tijdens het jaar wijzigingen voorstellen. U vindt de huidige actieve commissies van de raad met een lijst van de leden hieronder.
P&G Audit Committee
Leden: Francis S. Blake, Angela F. Braly, Amy L. Chang, Kenneth I. Chenault en Patricia A. Woertz (voorzitter).
Doel: Het Audit Committee (controlecommissie) heeft de verantwoordelijkheden zoals beschreven in haar statuten betreffende de kwaliteit en integriteit van de financiële verslagen van het bedrijf; overeenstemming van het bedrijf met de wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften; het algemene risicobeheersingsproces van het bedrijf; de kwalificaties en onafhankelijkheid van het onafhankelijke, geregistreerde openbare boekhoudkantoor; de uitvoering van de interne controlefunctie van het bedrijf en van het onafhankelijk geregistreerde, openbare boekhoudkantoor; de voorbereiding van het jaarverslag van het Audit Committee dat bij de proxyverklaring van het bedrijf moet worden gevoegd en het verlenen van assistentie aan de raad van bestuur en het bedrijf bij het interpreteren en toepassen van het globale handboek voor zakelijk gedrag van het bedrijf.
P&G Compensation & Leadership Development Committee (commisie voor vergoeding en ontwikkeling van leiderschap)
Leden: Kenneth I. Chenault, Scott D. Cook, Joseph Jimenez, Terry J. Lundgren (voorzitter), W. James McNerney, Jr. en Margaret C. Whitman.
Doel: Het Compensation & Leadership Development Committee (commissie voor vergoeding en ontwikkeling van leiderschap) heeft volgens de statuten het volledige gezag en de volledige verantwoordelijkheid voor de algemene beleidslijnen van het bedrijf betreffende compensaties, de specifieke toepassing voor de belangrijkste functionarissen die verkozen zijn door de raad van bestuur (met inbegrip van het bespreken en evalueren van hun vergoeding) en de vergoeding van de leden van de raad van bestuur die geen werknemer zijn. Deze commissie assisteert bovendien de raad bij de ontwikkeling van leiderschap en de evaluatie van de belangrijkste functionarissen.
P&G Governance & Public Responsibility Committee
Leden: Francis S. Blake, Angela F. Braly (voorzitter), W. James McNerney, Jr., Nelson Peltz, Patricia A. Woertz en Ernesto Zedillo.
Doel: Het Governance & Public Responsibility Committee (commissie voor bestuur en publieke verantwoordelijkheid) heeft de verantwoordelijkheden zoals beschreven in haar statuten betreffende het identificeren van personen die gekwalificeerd zijn om lid te worden van de raad van bestuur; het geven van aanbevelingen als de raad met nieuwe leden moet worden uitgebreid; het geven van aanbevelingen van personen om vacante posities in de raad in te vullen; het aanbevelen van kandidaat-bestuurders voor de volgende algemene vergadering; het geven van advies aan de raad of het ontslag van een zittende bestuurder die meer tegen- dan voor-stemmen heeft gekregen in een niet-betwiste verkiezing moet worden aanvaard; het occasioneel ontwikkelen en adviseren bij het bijwerken van de richtlijnen voor deugdelijk bestuur van de raad; andere zaken betreffende het bestuur en de ethiek van bestuurders; de evaluatie van de raad van bestuur en zijn leden; het bespreken van plannen en adviezen overbrengen aan de raad betreffende de inspanningen op het vlak van duurzaam ondernemen van het bedrijf (met inbegrip van milieukwaliteit, economische ontwikkeling en maatschappelijke verantwoordelijkheid van het bedrijf) en het toezicht houden op zaken die van belang zijn voor het bedrijf en zijn aandeelhouders, met inbegrip van werknemers, consumenten, klanten, leveranciers, aandeelhouders, besturen, lokale gemeenschappen en het brede publiek. De onderwerpen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen die door deze commissie aan de orde worden gesteld, zijn onder meer diversiteit in de organisatie, duurzame ontwikkeling, gemeenschaps- en overheidsrelaties, productkwaliteits- en kwaliteitszorgsystemen en bedrijfsreputatie.
P&G Innovation & Technology Committee
Leden: Amy L. Chang, Scott D. Cook, Joseph Jimenez (voorzitter), Terry J. Lundgren, Nelson Peltz, Margaret C. Whitman en Ernesto Zedillo.
Doel: Het Innovation & Technology Committee (commissie voor innovatie en technologie) heeft de verantwoordelijkheden zoals beschreven in haar statuten betreffende het toezicht en het adviseren op het vlak van innovatie en technologie. Onderwerpen die door deze commissie worden besproken zijn onder meer hoe het bedrijf dient om te gaan met technische en commerciële innovatie, het acquisitieproces voor innovatie en technologie, en trackingsystemen die belangrijk zijn voor een succesvolle innovatie.