Corporate governance Overzicht
Bij P&G vormen onze doelen, waarden en uitgangspunten (PVP’s) de basis voor alles wat we doen – met inbegrip van corporate governance. Corporate governance gaat over de manier waarop het management, de aandeelhouders en de raad van bestuur ervoor zorgen dat alle investeerders, zowel aandeelhouders als kredietverstrekkers, worden beschermd tegen managers die alleen voor eigen rekening werken.
Ons bestuur wordt gedaan op basis van wetten, beleidslijnen, procedures en praktijken die het welzijn van P&G beschermen. De beleidslijnen, procedures en praktijken in dit onderdeel laten zien hoe belangrijk corporate governance voor ons is. Ons management handelt alsof ze langetermijninvesteerders zijn, omdat onze managers, net als de meeste werknemers bij P&G op alle niveaus, dat in feite ook zijn.
Werknemers zijn langetermijninvesteerders
In 1887, voordat P&G een beursgenoteerd bedrijf was, introduceerde William Cooper Procter een winstdelingsprogramma voor werknemers. Hij zei toen het volgende: “Wij moeten de inkomsten van het bedrijf delen met de werknemers. Dan hebben ze een reden om meer inkomsten binnen te halen.” Hij verbeterde dat programma in 1903 en sindsdien wordt de winstdeling toegekend in de vorm van echte P&G-aandelen. Volgens zijn redenering zouden de economische interesses van werknemers, als ze aandeelhouders worden, en die van het bedrijf zo sterker met elkaar verbonden zijn.
Dat programma bestaat vandaag nog steeds. Daardoor bestaat een groot deel van het pensioen van elke Amerikaanse werknemer uit P&G-aandelen. Bovendien bezitten vrijwel alle werknemers P&G-aandelen of rechten op aandelen via diverse investeringsprogramma’s. Daardoor liggen de economische interesses van werknemers op één lijn met die van het bedrijf.
Ons Executive Share Ownership Program (programma voor uitvoerend aandeelhouderschap) vereist dat senior managers aandelen van het bedrijf en/of voorwaardelijk toegekende aandelen bezitten ter waarde van acht keer het basissalaris voor de CEO en vijf keer het basissalaris voor de andere senior managers. Bestuursleden die niet bij het bedrijf werken moeten bedrijfsaandelen en/of voorwaardelijk toegekende aandelen bezitten ter waarde van zes keer hun jaarlijkse uitkering in contanten. Door deze compensatieprogramma’s zijn de interesses van onze senior managers en bestuursleden dezelfde als die van de aandeelhouders.
Integriteit als basis
P&G heeft altijd al sterk ingezet op integriteit in het hele bedrijf, op alle niveaus, in alle landen, zowel intern als extern. Onze acties en de acties van al onze werknemers worden geleid door onze doelen, waarden en uitgangspunten (PVP's). De basis voor elke beslissing die we bij P&G nemen kan worden teruggebracht naar onze doelen, waarden en uitgangspunten, onze PVP’s. De helderheid en bestendigheid van de PVP’s van het bedrijf zijn de belangrijkste factor voor de groei van het bedrijf over de generaties heen. Ons engagement om verantwoord te handelen is terug te vinden in de maatregelen die we nemen om een strikte financiële discipline en corporate governance te garanderen.
We hebben een actieve, capabele en toegewijde raad van bestuur die voldoet aan de normen van onafhankelijkheid en met leden die weten wat van hen wordt verwacht voor een sterke corporate governance. Onze controlecommissie bestaat exclusief uit onafhankelijke bestuurders met veel kennis van en ervaring in financiën. De controlecommissie vergadert ook geregeld onder vier ogen met de onafhankelijke auditeurs van het bedrijf, Deloitte & Touche LLP.
Wij zorgen voor sterke interne controleomstandigheden. Onze strikte controles van bedrijfsprocessen bevatten geschreven beleidslijnen en procedures, scheiding van verantwoordelijkheden en de zorgvuldige selectie en ontwikkeling van werknemers. Het systeem is zodanig ontworpen dat het een redelijke verzekering geeft dat de transacties worden uitgevoerd zoals ze goedgekeurd en correct geregistreerd zijn, dat activa beschermd zijn en dat boekhoudkundige gegevens voldoende betrouwbaar zijn voor de voorbereiding van de financiële overzichten die in alle van materieel belang zijnde opzichten in overeenstemming zijn met de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving in de VS. Wij volgen deze interne controles op via een doorlopend programma van audit-zelfevaluatie en interne en externe audits.
Wij hanteren kennisgevingscontroles en -procedures die ervoor moeten zorgen dat de informatie die openbaar moet worden gemaakt tijdig en nauwkeurig wordt vastgelegd, verwerkt, samengevat en gerapporteerd. Ons Disclosure Committee bestaat uit senior managers die verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van de implicaties van het openbaar maken van belangrijke zakelijke activiteiten en evenementen.
We zorgen met specifieke programma’s en activiteiten voor een financieel bewustzijn, zodat werknemers hun fiduciaire verantwoordelijkheden tegenover aandeelhouders kennen. Deze doorlopende inspanning omvat financiële discipline bij strategische en dagelijkse zakelijke beslissingen en richt zich in het bijzonder op het onderhouden van nauwkeurige financiële rapportages en effectieve controles. Bovendien is onze Global Leadership Council actief betrokken bij het strikte toezicht op het bedrijf.
Wij versterken de belangrijkste verantwoordelijkheden van de werknemers via het Worldwide Business Conduct (de wereldwijde zakelijke gedragscode) van het bedrijf, waarin het engagement van het management en de raad van bestuur wordt uitgelegd om de zakelijke belangen van het bedrijf te beheren volgens strenge ethische normen. Elke werknemer krijgt een verplichte opleiding bij het Worldwide Business Conduct Manual (handboek van de wereldwijde zakelijke gedragscode) van het bedrijf en elke werknemer is persoonlijk verantwoordelijk voor de toepassing ervan. Delen van het Worldwide Business Conduct Manual omvatten de Code of Ethics van P&G voor gereglementeerde doeleinden van SEC en de beurs van New York, zoals verder beschreven in de handleiding.
Altijd juist handelen
We verdienen onze reputatie door ons gedrag. Wat we zeggen, wat we doen, onze producten, onze diensten en de manier waarop we handelen bepalen wie we als bedrijf zijn. Als gewetensvolle burgers en werknemers willen we alleen maar juist handelen. Als wereldwijd marktleider is dit de enige manier om zaken te doen.